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Guide du comité

Ce guide décrit les opérations de gestion réservées au comité de course : connexion, import des concurrents, publications et traitement des contestations.

1. Connexion

  1. Sur la page de connexion, choisissez « Se connecter avec mon compte FFVoile » : vous êtes redirigé vers le site de la FFVoile.
  2. Une fois authentifié(e) avec votre compte FFVoile, vous revenez sur l'espace du comité. Aucun compte supplémentaire n'est nécessaire.
  3. Vous voyez automatiquement les régates sur lesquelles vous êtes déclaré(e) (rôles CCR, CCRS, ECCR, FCCR, SC).
  4. Si la régate n'est pas encore ouverte, lancez le processus de déclaration : elle devient alors visible des visiteurs (accès public) et les autres membres déclarés comité sur cette régate peuvent eux aussi la mettre à jour.
  5. Pensez à vous déconnecter en fin d'utilisation (notamment sur un poste partagé).

2. Import de la liste des concurrents (fichier XRR)

  1. Rendez-vous sur la régate concernée, puis « Importer un fichier XRR ».
  2. Choisissez le fichier .xrr fourni par la jauge / l'organisateur.
  3. Lancez l'import : la régate, ses courses et la liste des concurrents (bateaux, classes, TeamID XRR) sont chargées.
  4. Vérifiez le rapport d'import (concurrents créés / mis à jour, avertissements éventuels).

Les bateaux saisis dans les formulaires doivent correspondre à un concurrent importé ; en cas d'absence, une alerte vous en informe.

3. Publier une pénalité sans instruction

  1. « Nouvelle pénalité ».
  2. Renseignez :
  3. le bateau (sélection dans la liste importée) ;
  4. la classe ;
  5. les faits et règles (ex. 29.1, 30.1, 30.2, 30.3, 30.4, 28) ;
  6. la décision (ex. OCS, BFD, UFD, ZFP 20 %, ZFP 40 %, NSC, DNF, DNC, DNS) ;
  7. le n° de course ;
  8. la date et heure de parution ;
  9. l'autorité (comité de course / comité technique).
  10. Enregistrez puis publiez : la pénalité apparaît dans le tableau public avec son PDF.

4. Publier une intention de réclamer

  1. « Nouvelle intention de réclamer ».
  2. Renseignez :
  3. la course et l'autorité ;
  4. le bateau et sa classe ;
  5. les règles invoquées (une ou plusieurs) ;
  6. le lieu de l'incident ;
  7. la date et heure de parution.
  8. Enregistrez puis publiez : l'intention apparaît dans le tableau public avec son PDF.

5. Enregistrer une contestation de classement

Deux possibilités, au choix :

  • Import d'un fichier XML : déposez le fichier de contestation (format géré par le site) ; les champs sont chargés automatiquement.
  • Saisie manuelle : créez une contestation en remplissant les mêmes informations (compétition, club, date, classe, course, réclamant, voilier, classement consulté, motif, coordonnées du demandeur).

Dans les deux cas, relisez les informations avant d'enregistrer.

6. Répondre à une contestation

  1. Ouvrez la contestation depuis la liste « Contestations ».
  2. Enregistrez la réponse :
  3. état : accordé ou refusé ;
  4. motif de la réponse ;
  5. date / heure de réponse ;
  6. place rectifiée si la contestation est accordée.
  7. Publiez la réponse : elle apparaît dans le tableau public des réponses aux contestations.

Jusqu'à la publication, la réponse peut être modifiée.

7. Génération des PDF

  • Chaque pénalité, intention de réclamer et réponse de contestation donne lieu à un PDF complet.
  • Le PDF est généré automatiquement côté serveur et consultable publiquement (icône PDF).

8. Règles de saisie

  • Les listes de choix (faits et règles, décision, autorité, règles) sont prédéfinies et non modifiables.
  • L'autorité est obligatoire sur chaque publication.
  • La décision est obligatoire pour toute pénalité.
  • Toute publication est rattachée à une régate, et si nécessaire à une course.